プライバシーポリシー

トルコのアンカラに所在するTalentRank AIは、あなたのプライバシーを尊重し、適用されるデータ保護およびプライバシー法（一般データ保護規則（GDPR）を含む）を遵守することを約束します。本プライバシーポリシー（「ポリシー」）は、TalentRank AI（データ管理者）が、あなたが当社のウェブサイトを訪問する際や当社のサービスを利用する際に、どのようにあなたの個人データを収集・利用するかを説明します。当社のウェブサイトやサービスには、独自のプライバシーポリシーを持つ第三者ウェブサイトやサービスへのリンクが含まれている場合があります。これら第三者のプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。当社の取り組みやプライバシー慣行に関してご質問がある場合は、privacy@talentrank.ai までご連絡ください。

本ポリシーに同意いただけない場合は、当社の製品やサービスの利用をお控えいただき、TalentRank AIに個人データを提供しないでください。

TalentRank AIは、リクルーターが候補者を効率的に評価しランク付けできる、AI駆動型の採用プラットフォームです。当社はGPT-4を含む先進的な技術を使用し、面接を実施し、採用プロセスをサポートします。プライバシーに関するご質問は、下記までご連絡ください。

メール: privacy@talentrank.ai

当社は次の方法であなたのデータを収集・処理します：

• デモ予約詳細：「Book Demo」フォームから収集し、スケジューリングのためにサードパーティサービスCalendlyで処理されます。Calendlyはクッキーやその他の追跡技術を利用する場合があります。詳しくはCalendlyのプライバシーポリシーをご覧ください。

• アカウント／プロフィールデータ：当社プラットフォームへの登録やプロフィール更新時に収集されます。

• 履歴書アップロード：PDF形式の履歴書ファイルをアップロードする際に収集されます。

• 面接データ：AI面接時に録画および文字起こしとして収集・保存されます。

• デモのスケジュールと管理：ご希望のデモ予約やその後の連絡のために利用します。

• サービスに関するご連絡：お問い合わせへの対応や関連情報の送信に利用します。

• AI面接の実施・管理：録画、文字起こし、やり取りデータを、応募職種に対するあなたの適性を評価し、採用企業へのフィードバックやインサイト提供のために利用します。AIアルゴリズムは事前定義された基準で面接録画・文字起こしを分析し、リクルーターへの推奨を行います。TalentRank AIは、現時点で人間による最終判断なしに完全自動で合否を決めることはありません。最終的な採用判断は企業側が行い、当社はその補助情報のみを提供します。また、特定の採用プロセス以外の目的で候補者個人のプロファイルを作成しません。

• 履歴書の確認・マッチング：アップロードされた履歴書（PDF）は安全に保管し、資格の確認や関連する求人へのマッチングに利用します。履歴書にはGDPR上の特別なカテゴリのデータ（人種・民族、政治信条、宗教・哲学的信条、労働組合加入、健康、性生活や性的指向等）が含まれる場合があります。アップロード時は、こうした情報が含まれることに同意し、GDPR要件に基づき厳重に取り扱います。

• パーソナライズ：プロフィール情報（氏名、国、職種等）を用いてサービスをパーソナライズし、リクルーターの評価補助に利用します。

• 連絡：面接結果や履歴書、採用関連のご連絡に利用します。

• プラットフォーム改善：集計データ（パフォーマンスやフィードバック等）を用いて機能向上に役立てます。

当社は、収集目的に必要な範囲でのみ個人データを収集し、必要最小限の期間のみ保管します。保存期間やその基準は、データの種類や目的によって異なります。

• アカウント管理に関する個人データ（氏名、メールアドレス、プロフィール設定など）は、アカウントがアクティブである間保管します。

• 「Book Demo」フォームで収集したデータは、デモ後の連絡やサポートのために合理的な期間保管します。

• 履歴書データは、求人応募のために必要な期間および将来の求人に備えた期間のみ保管します（同意撤回または削除依頼がない限り）。

• 面接録画や文字起こしは、採用プロセス期間中およびその後短期間のみ保管します（企業の内部利用や集計分析のため）。

• アプリ内の行動記録は、分析目的で短期間のみ保管し、その後集計・匿名化・仮名化します。

• 連絡記録は、顧客サポートや法令遵守のために限定的な期間のみ保管します。

• 個別のサービスで特定の保存期間がある場合、今後追加のガイダンスを提供します。保存期間の詳細は privacy@talentrank.ai までお問い合わせください。

保存期間満了後または削除依頼があり法的義務がない場合、データは安全に削除または匿名化されます。

EU/EEA域内の場合、以下の権利があります：

• 個人データへのアクセス権

• 不正確なデータの訂正権

• データ削除請求権

• 処理への異議または制限請求権

• 同意の撤回権（いつでも）

これらの権利行使やデータの開示・訂正・削除請求については privacy@talentrank.ai までご連絡ください。法令に従い、30日以内に対応します。

当社は、次のような技術的・物理的・組織的な対策を講じて個人データを保護します：

• HTTPS通信による暗号化

• 安全なサーバーでのデータ保管

当社のサービスプロバイダーにも高いセキュリティ基準を求めています。TalentRank AIは、ITセキュリティポリシー、定期的な従業員研修、堅牢なサーバー保護を通じて、あなたの個人データの機密性・安全性を確保します。

あなたの個人データを販売することはありません。ただし、以下の場合に限り共有することがあります：

• ビデオや履歴書保存のためのクラウドストレージプロバイダー

• AIサービスプロバイダー（OpenAIなど、面接データ処理目的）

• 法的要請がある場合の法的機関

すべての外部委託先は、データの安全かつ合法的な取り扱いを契約上義務付けられています。

当社ウェブサイトの正しい機能と利用体験向上のため、クッキーを使用しています。使用しているクッキーやその目的の詳細は、クッキーポリシー をご覧ください（Googleアナリティクスを含む）。

今後、分析用など必須でないクッキーを導入する場合、本プライバシーポリシーを更新し、同意または拒否の仕組みを設けます。

データに関するご質問やご要望は、下記までご連絡ください：

privacy@talentrank.ai