隐私政策

生效日期:2025年4月6日

TalentRank AI 总部位于土耳其安卡拉,我们致力于尊重您的隐私,并遵守适用的数据保护和隐私法律(包括通用数据保护条例 GDPR)。本隐私政策(“政策”)描述了 TalentRank AI(数据控制方)在您访问我们的网站或使用我们的服务时,如何收集和使用您的个人数据。我们的网站或服务可能包含指向第三方网站或服务的链接,这些第三方有自己的隐私政策。建议您查看这些第三方的隐私政策。如有关于我们隐私承诺或做法的问题,请发送邮件至 privacy@talentrank.ai。

如果您不同意本政策,请不要使用我们的产品和服务,也不要向 TalentRank AI 提供您的个人数据。

1. 关于我们

TalentRank AI 是一款 AI 驱动的招聘平台,帮助招聘人员高效评估和排名候选人。我们采用包括 GPT-4 在内的先进技术来开展面试并协助招聘流程。如有隐私相关问题,请联系我们:

邮箱:privacy@talentrank.ai

2. 我们收集哪些数据

预约演示

当您使用“预约演示”表单时,我们会收集以下信息:

  • 个人信息: 您在表单中填写的姓名、电子邮件地址。

  • 会议详情: 与会议相关的信息(如首选时间和日期),通过 Calendly 处理。

我们使用这些数据来安排您的演示、提供必要的沟通,并改进我们的服务。

用户资料信息

当您创建个人资料或登录时,我们会收集:

  • 姓名

  • 电子邮件地址

  • 国家/地区

  • 电话

简历上传

如果您上传简历(PDF格式),我们会将其安全地存储,用于与面试或职位机会相关的评估。

面试录音

当您参加 AI 面试时:

  • 视频录制: 我们会录制整个面试过程的视频。

  • 面试数据: 我们会保存面试文本记录以及与 AI 的所有互动,用于分析和反馈。

3. 我们如何收集、处理和存储您的数据

我们通过以下方式收集和处理您的数据:

  • 演示预约详情:通过“预约演示”表单收集,并由第三方服务 Calendly 处理。Calendly 可能使用 Cookie 和其他追踪技术。详情请查看 Calendly 隐私政策。

  • 账户/资料数据:您在平台注册或更新个人资料时收集。

  • 简历上传:您上传 PDF 简历时收集。

  • 面试数据:在 AI 面试过程中录制视频并存储文本记录。

4. 我们如何使用您的数据

  • 安排和管理演示预约:用于安排您请求的演示并与您沟通。

  • 服务相关沟通:用于与您沟通、答复您的问题或发送相关信息。

  • 进行和管理 AI 面试:收集的视频、文本记录和互动数据用于评估您的表现和岗位适配性,并向招聘企业提供反馈和洞察。我们的 AI 算法会根据岗位需求分析面试数据并为招聘人员提供建议。TalentRank AI 目前不会在没有招聘公司人工审核的情况下,自动决定录用与否。最终录用决定由招聘公司根据平台信息做出。我们不会为其它目的建立个人候选人档案。

  • 简历审核和匹配:如果您上传简历(PDF格式),我们会安全保存并用于评估您的资历并与相关岗位匹配。请注意,您上传的简历可能包含敏感个人数据(GDPR中特殊类别),如种族、宗教、健康状况等。上传即表示您同意我们根据 GDPR 妥善处理这些信息,仅用于职位评估。

  • 个性化体验:我们会利用您的资料信息(如姓名、国家、职位)为您个性化服务,帮助招聘人员评估。

  • 沟通:用于通知您面试结果、简历相关事宜或招聘服务。

  • 平台改进:我们会利用汇总的性能和反馈数据来改进平台功能。

5. 我们如何保存您的信息

我们仅收集为达成目的所必需的个人数据,并只保留到实现目的所需的时间。保存时长和标准取决于具体数据类型和用途。

  • 与账户管理相关的个人数据(如姓名、邮箱、偏好设置)会在您的账户激活期间一直保存。

  • “预约演示”表单数据通常会在演示后合理期限内保留以便沟通和跟进。

  • 简历数据会在评估岗位匹配期间及后续适当时期内保存,除非您撤回同意或申请删除。

  • 面试录音和文本记录会在招聘流程期间和其后有限期内保存,用于企业内部分析和平台改进。

  • 平台活动记录仅为分析目的短期保存,随后会被汇总、匿名化或假名化。

  • 沟通记录会为客服和合规目的保留有限期限。

  • 未来如有特定服务需特定保存期,将在相关补充政策中说明。如需了解您的数据具体保存期限,请联系 privacy@talentrank.ai。

当特定数据达到保存期限,或您申请删除且没有法律义务需继续保留时,我们会依法安全删除或匿名化处理您的个人数据。

6. 用户权利与数据请求

如果您位于欧盟/欧洲经济区,您有权:

  • 访问您的个人数据

  • 纠正不准确的数据

  • 请求删除您的数据

  • 反对或限制处理

  • 随时撤回同意

如需行使这些权利或申请查阅、更正、删除个人数据,请发送邮件至 privacy@talentrank.ai。我们将依照相关法律,在30天内答复您的请求。

7. 数据安全

我们采取适当的技术、物理和组织措施来保护您的个人数据,例如:

  • HTTPS 加密通信

  • 安全服务器存储数据

我们的服务供应商同样须遵守高安全标准。TalentRank AI 通过 IT 安全政策、员工培训和服务器保护措施,确保您的个人数据机密和安全。

8. 数据共享

我们不会出售您的个人数据。但在以下情况下可能会共享:

  • 用于视频和简历存储的云存储服务商。

  • AI 服务供应商(如 OpenAI),用于面试数据处理。

  • 法律要求的情况下,向法律机构披露。

所有第三方处理方都被合同约束,确保安全合法处理您的数据。

9. 关于 Cookie

为了确保我们网站正常运行并提升您的使用体验,我们会使用 Cookie。有关我们所用 Cookie(包括 Google Analytics)的详情,请参阅我们的 Cookie 政策

10. 未来变更

如将来新增分析或非必要的 Cookie,我们会更新本隐私政策,并提供接受或拒绝的机制。

11. 有疑问?

如对您的数据有任何疑问或请求,请联系:

privacy@talentrank.ai

我们使用cookies以确保基本功能并提升您的用户体验。
详细了解请参见我们的 Cookie政策。