Polityka prywatności

TalentRank AI z siedzibą w Ankarze, Turcja, zobowiązuje się do poszanowania Twojej prywatności i przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) opisuje, jak my, TalentRank AI (administrator danych), zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej lub korzystania z naszych usług. Nasza strona internetowa lub usługi mogą zawierać linki do stron lub usług osób trzecich, które mają własne polityki prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych podmiotów. W razie pytań dotyczących tego zobowiązania lub naszych praktyk w zakresie prywatności prosimy o kontakt na adres privacy@talentrank.ai.

Jeśli nie zgadzasz się z niniejszą Polityką, nie korzystaj z naszych produktów i usług ani nie przekazuj TalentRank AI swoich danych osobowych.

TalentRank AI to platforma rekrutacyjna oparta na sztucznej inteligencji, która pomaga rekruterom efektywnie oceniać i klasyfikować kandydatów. Korzystamy z zaawansowanych technologii, w tym GPT-4, do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i wspierania procesu rekrutacji. W razie pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt:

E-mail: privacy@talentrank.ai

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane w następujący sposób:

• Szczegóły rezerwacji demonstracji: Zbierane za pomocą formularza „Book Demo” i przetwarzane przez Calendly, usługę strony trzeciej do umawiania spotkań. Calendly może używać plików cookie i innych technologii śledzenia, aby zapewnić swoją funkcjonalność. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności Calendly.

• Dane konta/profilu: Zbierane podczas rejestracji lub aktualizacji profilu na naszej platformie.

• Przesyłanie CV: Zbierane za pośrednictwem formularza przesyłania pliku, gdzie dostarczasz swoje CV w formacie PDF.

• Dane z rozmowy kwalifikacyjnej: Zbierane podczas rozmów prowadzonych przez AI, gdzie nagrywamy wideo i przechowujemy transkrypcje do analizy.

• Planowanie i zarządzanie demonstracjami: Wykorzystujemy te informacje do zaplanowania żądanej demonstracji oraz komunikacji z Tobą.

• Komunikacja dotycząca naszych usług: Możemy wykorzystywać Twoje dane, aby odpowiadać na pytania lub wysyłać istotne informacje.

• Prowadzenie i zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi AI: Nagrania wideo, transkrypcje oraz dane z rozmowy są zbierane i przetwarzane w celu oceny Twoich kompetencji na dane stanowisko i przekazania informacji zwrotnej firmie rekrutacyjnej. Nasze algorytmy AI analizują nagrania i transkrypcje rozmów na podstawie określonych kryteriów, aby przekazać rekomendacje rekruterom. TalentRank AI obecnie nie stosuje w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które skutkowałoby akceptacją lub odrzuceniem kandydatów bez udziału człowieka. Ostateczna decyzja należy do firmy rekrutacyjnej na podstawie jej oceny, która obejmuje także informacje z naszej platformy. Nie tworzymy również indywidualnych profili kandydatów do innych celów niż dany proces rekrutacyjny.

• Przeglądanie i dopasowywanie CV: Jeśli przesyłasz CV (PDF), przechowujemy je bezpiecznie w celu oceny Twoich kwalifikacji i potencjalnego dopasowania do ofert pracy. Pamiętaj, że CV może zawierać dane wrażliwe (szczególne kategorie wg RODO), takie jak informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych, członkostwie w związkach zawodowych, stanie zdrowia, życiu seksualnym lub orientacji seksualnej. Przesyłając CV, potwierdzasz, że takie informacje mogą być zawarte, a my będziemy je przetwarzać z należytą starannością i zgodnie z RODO wyłącznie w celu oceny przydatności do pracy oraz z odpowiednimi zabezpieczeniami.

• Personalizacja profilu: Wykorzystujemy informacje z profilu (imię i nazwisko, kraj, stanowisko) w celu personalizacji doświadczenia i wsparcia rekruterów.

• Komunikacja: Możemy kontaktować się z Tobą w sprawie wyników rozmowy, Twojego CV lub innych usług związanych z procesem rekrutacyjnym.

• Ulepszanie platformy: Wykorzystujemy zagregowane dane (np. wydajność, opinie), aby usprawniać funkcjonalność naszej platformy.

Staramy się zbierać wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji celów i przechowywać je tylko przez czas wymagany do ich realizacji. Okres przechowywania oraz kryteria jego określania zależą od rodzaju danych osobowych i celu ich przetwarzania.

• Twoje dane osobowe dotyczące zarządzania kontem (np. imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje profilu) są przechowywane tak długo, jak długo konto pozostaje aktywne.

• Dane zbierane przez formularz „Book Demo” są przechowywane przez rozsądny okres po demonstracji, aby umożliwić komunikację i obsługę posprzedażową.

• Dane z CV są przechowywane przez okres niezbędny do oceny Twoich kwalifikacji na konkretne stanowisko oraz ewentualnie przez ograniczony czas w celu rozważenia przyszłych ofert, chyba że cofniesz zgodę lub zażądasz usunięcia danych.

• Nagrania rozmów i transkrypcje przechowywane są przez okres trwania danego procesu rekrutacyjnego i przez krótki czas po jego zakończeniu na potrzeby wewnętrzne firmy rekrutacyjnej oraz do analiz zbiorczych dla ulepszania platformy.

• Rekordy Twojej aktywności w aplikacji mogą być przechowywane przez krótki czas w celach analitycznych, zanim zostaną zanonimizowane lub zagregowane.

• Rekordy komunikacji mogą być przechowywane przez ograniczony czas na potrzeby obsługi klienta i zgodności z przepisami.

• Dodatkowe informacje o konkretnych okresach przechowywania mogą być podane w aneksach dotyczących określonych funkcji lub usług oferowanych w przyszłości. Możesz uzyskać więcej informacji, kontaktując się z naszym działem ochrony danych na privacy@talentrank.ai.

Po upływie okresu przechowywania lub na żądanie usunięcia danych (jeśli nie istnieje obowiązek prawny dalszego przechowywania) bezpiecznie usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli znajdujesz się w UE/EOG, masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych

• Sprostowania nieprawidłowych danych

• Żądania usunięcia danych

• Sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania

• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw lub zażądać dostępu, poprawienia lub usunięcia danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@talentrank.ai. Rozpatrzymy Twoją prośbę zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i odpowiemy w ciągu 30 dni.

Wdrażamy odpowiednie techniczne, fizyczne i organizacyjne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych, takie jak:

• Szyfrowanie HTTPS dla bezpiecznej komunikacji

• Bezpieczne serwery do przechowywania danych

Nasi dostawcy usług również muszą spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa. TalentRank AI zapewnia poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych dzięki polityce bezpieczeństwa IT, regularnym szkoleniom pracowników i solidnym zabezpieczeniom serwerów.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy je jednak udostępniać:

• Dostawcom usług chmurowych do przechowywania wideo i CV.

• Dostawcom usług AI (np. OpenAI) do przeprowadzania i przetwarzania danych z rozmów kwalifikacyjnych.

• Organom prawnym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Wszyscy zewnętrzni podwykonawcy są zobowiązani umownie do bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych.

Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie naszej strony i poprawić Twoje doświadczenie, używamy plików cookie. Szczegółowe informacje na temat używanych przez nas plików cookie (w tym Google Analytics) oraz ich celu znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

Jeśli w przyszłości wprowadzimy analityczne lub inne nieistotne pliki cookie, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności i zapewnimy możliwość ich akceptacji lub odrzucenia.

W razie jakichkolwiek pytań lub żądań dotyczących Twoich danych prosimy o kontakt:

privacy@talentrank.ai