Informativa sulla privacy

In TalentRank AI, con sede ad Ankara, in Turchia, ci impegniamo a rispettare la tua privacy e a rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questa Informativa sulla privacy ("Informativa") descrive come noi, TalentRank AI (il titolare del trattamento dei dati), raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web o interagisci con i nostri servizi. Il nostro sito web o i nostri servizi possono contenere link a siti web o servizi di terze parti che hanno le proprie informative sulla privacy. Ti invitiamo a consultare le informative sulla privacy di queste terze parti. Per qualsiasi domanda relativa a questo impegno o alle nostre pratiche sulla privacy, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@talentrank.ai.

Se non sei d'accordo con questa Informativa, non utilizzare i nostri prodotti e servizi o fornire i tuoi dati personali a Talentrank AI.

TalentRank AI è una piattaforma di reclutamento basata sull'intelligenza artificiale che aiuta i reclutatori a classificare e selezionare i candidati in modo efficiente. Utilizziamo tecnologie avanzate, tra cui GPT-4, per condurre colloqui e assistere nel processo di reclutamento. Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, puoi contattarci all'indirizzo:

Email: privacy@talentrank.ai

Raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati nei seguenti modi:

• Dettagli della prenotazione della demo: raccolti tramite il modulo "Prenota una demo" ed elaborati da Calendly, un servizio di terze parti che facilita la pianificazione. Calendly può utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per abilitare la sua funzionalità. Per ulteriori informazioni, consultare l'Informativa sulla privacy di Calendly.

• Dati dell'account/profilo: raccolti quando ti registri o aggiorni il tuo profilo sulla nostra piattaforma.

• Caricamenti di CV: raccolti tramite il modulo di caricamento file, in cui invii il tuo curriculum in formato PDF.

• Dati del colloquio: raccolti durante i colloqui basati sull'intelligenza artificiale, in cui registriamo video e archiviamo trascrizioni per l'analisi.

• Pianificazione e gestione delle prenotazioni delle demo: utilizziamo queste informazioni per pianificare la demo richiesta e per comunicare con te a riguardo. La nostra capacità di organizzare la demo e di contattarti dipende dalla disponibilità di queste informazioni.

• Comunicazioni relative ai nostri servizi: possiamo utilizzare i tuoi dati per comunicare con te in merito ai nostri servizi, rispondere alle tue domande o inviarti informazioni pertinenti.

• Conduzione e gestione di colloqui basati sull'intelligenza artificiale: le registrazioni video, le trascrizioni e i dati di interazione vengono raccolti ed elaborati per valutare le tue prestazioni e idoneità per la posizione specifica per cui stai sostenendo il colloquio, consentendoci di fornire feedback e informazioni all'azienda di reclutamento per assisterla nelle sue decisioni di assunzione. I nostri algoritmi di intelligenza artificiale analizzano le registrazioni e le trascrizioni dei colloqui per valutare le prestazioni dei candidati in base a criteri predefiniti pertinenti al ruolo, fornendo informazioni e raccomandazioni ai selezionatori umani per supportare la loro valutazione. TalentRank AI attualmente non impiega processi decisionali completamente automatizzati che accetterebbero o rifiuterebbero automaticamente i candidati senza la revisione umana da parte dell'azienda di reclutamento. Le decisioni finali di assunzione vengono prese dall'azienda di reclutamento in base alla sua valutazione complessiva, che include le informazioni fornite dalla nostra piattaforma. Inoltre, non creiamo profili individuali dei candidati per scopi che vanno oltre lo specifico processo di reclutamento.

• Revisione e abbinamento di CV: se carichi il tuo CV (in formato PDF), lo archiviamo in modo sicuro per esaminare le tue qualifiche e potenzialmente abbinarti a opportunità di lavoro pertinenti. Ti preghiamo di essere consapevole che i CV che scegli di caricare possono contenere dati personali sensibili (categorie speciali di dati ai sensi del GDPR) come dettagli sulla tua origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, informazioni sanitarie e dati relativi alla tua vita sessuale o orientamento sessuale. Caricando il tuo CV, riconosci che può contenere tali informazioni e le tratteremo con la massima cura e in conformità con i requisiti del GDPR, esclusivamente allo scopo di valutare la tua idoneità per opportunità di lavoro e con adeguate garanzie.

• Profilo personalizzato: utilizziamo le informazioni del tuo profilo (nome, paese, titolo di lavoro) per personalizzare l'esperienza e assistere i reclutatori nella valutazione dei candidati.

• Comunicazioni: possiamo contattarti in merito ai risultati del colloquio, al tuo CV o ad altri servizi relativi al tuo processo di reclutamento.

• Miglioramento della piattaforma: utilizziamo dati aggregati (come prestazioni e feedback) per migliorare la funzionalità della nostra piattaforma.

Ci impegniamo a raccogliere solo i dati personali necessari per gli scopi per cui vengono raccolti e a conservare tali dati per un periodo non superiore a quello necessario per tali scopi. Il periodo di tempo in cui i dati personali vengono conservati e i criteri per determinare tale periodo dipendono dal tipo specifico di dati personali e dallo scopo per cui sono stati forniti.

• I tuoi dati personali relativi alla gestione del tuo account (come nome, indirizzo email e preferenze del profilo) vengono conservati per tutto il tempo in cui il tuo account rimane attivo.

• I dati raccolti tramite il modulo "Prenota una demo" vengono in genere conservati per un periodo ragionevole dopo la demo per facilitare la comunicazione e il follow-up.

• I dati del CV vengono conservati per la durata necessaria per valutare le tue qualifiche per specifiche opportunità di lavoro e potenzialmente per un periodo limitato successivo per la considerazione per futuri ruoli pertinenti, a meno che tu non ritiri il tuo consenso o richieda la cancellazione.

• Le registrazioni e le trascrizioni dei colloqui vengono conservate per la durata dello specifico processo di reclutamento e per un periodo limitato successivo per scopi interni dell'azienda di reclutamento e per consentirci di analizzare i dati aggregati per il miglioramento della piattaforma.

• Le registrazioni della tua attività all'interno dell'applicazione possono essere conservate per un breve periodo per scopi analitici prima di essere aggregate, anonimizzate o pseudonimizzate.

• Le registrazioni delle comunicazioni possono essere conservate per un periodo limitato per scopi di servizio clienti e conformità.

• Ulteriori informazioni sui periodi di conservazione specifici possono essere fornite in supplementi applicabili a particolari funzionalità o servizi che offriamo in futuro. Puoi contattare il nostro Ufficio Privacy all'indirizzo privacy@talentrank.ai per ottenere ulteriori informazioni sulla conservazione dei tuoi specifici dati personali.

Una volta scaduto il periodo di conservazione per specifici dati o se richiedi la cancellazione e non esiste un obbligo legale prevalente di conservare i dati, elimineremo o renderemo anonimi in modo sicuro i tuoi dati personali in conformità con le leggi applicabili.

Se ti trovi nell'UE/SEE, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali

• Correggere dati inesatti

• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati

• Opporti o limitare il trattamento

• Revocare il tuo consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti o per richiedere l'accesso, la correzione o la cancellazione dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@talentrank.ai. Elaboreremo la tua richiesta in conformità con le leggi sulla privacy applicabili e risponderemo entro 30 giorni.

Implementiamo misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali, come:

• Crittografia HTTPS per comunicazioni sicure

• Server sicuri per l'archiviazione dei dati

Anche i nostri fornitori di servizi sono tenuti a rispettare elevati standard di sicurezza. TalentRank AI garantisce la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali attraverso una politica di sicurezza IT, formazione regolare del personale e robuste protezioni del server.

Non vendiamo i tuoi dati personali. Tuttavia, possiamo condividere i tuoi dati con:

• Fornitori di archiviazione cloud per l'archiviazione di video e CV.

• Fornitori di servizi di intelligenza artificiale (come OpenAI) per la conduzione e l'elaborazione dei dati dei colloqui.

• Autorità legali se richiesto dalla legge.

Tutti i responsabili del trattamento terzi sono contrattualmente obbligati a gestire i tuoi dati in modo sicuro e lecito.

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Se in futuro introdurremo cookie analitici o altri cookie non essenziali, aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy e forniremo un meccanismo per accettare o rifiutare tali cookie.

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