गोपनीयता नीति

प्रभावी: 6 अप्रैल, 2025

TalentRank AI, अंकारा, तुर्की में स्थित, आपकी गोपनीयता का सम्मान करता है और लागू डेटा सुरक्षा और गोपनीयता कानूनों का पालन करता है, जिसमें सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) भी शामिल है। यह गोपनीयता नीति ("नीति") बताती है कि हम, TalentRank AI (डेटा नियंत्रक), आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र और उपयोग करते हैं जब आप हमारी वेबसाइट पर जाते हैं या हमारी सेवाओं का उपयोग करते हैं। हमारी वेबसाइट या सेवाएं तीसरे पक्ष की वेबसाइटों या सेवाओं के लिंक प्रदान कर सकती हैं जिनकी अपनी गोपनीयता नीतियां हैं। हम आपको इन तीसरे पक्ष की गोपनीयता नीतियों की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इस प्रतिबद्धता या हमारी गोपनीयता प्रथाओं के बारे में किसी भी प्रश्न के लिए, कृपया privacy@talentrank.ai पर हमसे संपर्क करें।

यदि आप इस नीति से सहमत नहीं हैं, तो हमारे उत्पादों और सेवाओं का उपयोग न करें और TalentRank AI के साथ अपनी व्यक्तिगत जानकारी साझा न करें।

1. हम कौन हैं

TalentRank AI एक एआई-संचालित भर्ती मंच है जो भर्ती कर्ताओं को उम्मीदवारों का कुशलतापूर्वक मूल्यांकन और शॉर्टलिस्ट करने में मदद करता है। हम GPT-4 सहित उन्नत तकनीकों का उपयोग साक्षात्कार आयोजित करने और भर्ती प्रक्रिया में सहायता करने के लिए करते हैं। गोपनीयता से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए आप हमसे यहां संपर्क कर सकते हैं:

ईमेल: privacy@talentrank.ai

2. हम कौन-कौन सा डेटा एकत्र करते हैं

डेमो बुकिंग

"Book Demo" फॉर्म का उपयोग करते समय, हम निम्नलिखित जानकारी एकत्र करते हैं:

  • व्यक्तिगत जानकारी: नाम, फॉर्म में प्रदान किया गया ईमेल पता।

  • मुलाकात विवरण: मुलाकात से संबंधित जानकारी जैसे कि पसंदीदा समय और तारीख, जिसे Calendly के माध्यम से संसाधित किया जाता है।

हम इस डेटा का उपयोग आपका डेमो शेड्यूल करने, आवश्यक संवाद प्रदान करने और अपनी सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए करते हैं।

यूज़र प्रोफ़ाइल जानकारी

जब आप एक प्रोफ़ाइल बनाते हैं या लॉग इन करते हैं, हम निम्नलिखित एकत्र करते हैं:

  • पूरा नाम

  • ईमेल पता

  • देश

  • फोन

सीवी अपलोड

यदि आप अपना सीवी (पीडीएफ फॉर्मेट में) अपलोड करते हैं, तो हम इसे अपनी प्रणाली में सुरक्षित रूप से साक्षात्कार या नौकरी के अवसरों के संबंध में समीक्षा और प्रसंस्करण के लिए संग्रहीत करते हैं।

साक्षात्कार रिकॉर्डिंग

जब आप एआई-संचालित साक्षात्कार में भाग लेते हैं:

  • वीडियो रिकॉर्डिंग: हम पूरे साक्षात्कार सत्र को वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करते हैं।

  • साक्षात्कार डेटा: हम प्रदर्शन विश्लेषण और फीडबैक उद्देश्यों के लिए साक्षात्कार ट्रांस्क्रिप्ट और एआई के साथ सभी इंटरैक्शन संग्रहीत करते हैं।

3. हम डेटा कैसे एकत्र, संसाधित और संग्रहीत करते हैं

हम आपके डेटा को निम्नलिखित तरीकों से एकत्र और संसाधित करते हैं:

  • डेमो बुकिंग विवरण: "Book Demo" फॉर्म के माध्यम से एकत्र किया जाता है और Calendly (एक तीसरी-पक्ष सेवा) द्वारा संसाधित किया जाता है। Calendly कार्यक्षमता सक्षम करने के लिए कुकीज़ और अन्य ट्रैकिंग तकनीकों का उपयोग कर सकता है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया Calendly की गोपनीयता नीति पढ़ें।

  • खाता/प्रोफ़ाइल डेटा: जब आप हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर पंजीकरण करते हैं या अपनी प्रोफ़ाइल अपडेट करते हैं, तब एकत्र किया जाता है।

  • सीवी अपलोड: फ़ाइल अपलोड फॉर्म के माध्यम से एकत्र किया जाता है, जिसमें आप अपना रिज़्यूमे पीडीएफ फॉर्मेट में सबमिट करते हैं।

  • साक्षात्कार डेटा: एआई-संचालित साक्षात्कार के दौरान एकत्र किया जाता है, जिसमें हम वीडियो रिकॉर्डिंग और विश्लेषण के लिए ट्रांस्क्रिप्ट संग्रहीत करते हैं।

4. हम आपके डेटा का उपयोग कैसे करते हैं

  • डेमो बुकिंग निर्धारित करना और प्रबंधित करना: हम इस जानकारी का उपयोग आपके अनुरोधित डेमो को शेड्यूल करने और संवाद करने के लिए करते हैं।

  • हमारी सेवाओं के संबंध में संवाद: हम आपकी पूछताछ का उत्तर देने, सेवाओं के बारे में संवाद करने, या प्रासंगिक जानकारी भेजने के लिए आपका डेटा उपयोग कर सकते हैं।

  • एआई-संचालित साक्षात्कार आयोजित करना और प्रबंधित करना: वीडियो रिकॉर्डिंग, ट्रांस्क्रिप्ट और इंटरैक्शन डेटा एकत्र और संसाधित किया जाता है ताकि आपकी प्रदर्शन और योग्यता का मूल्यांकन किया जा सके और रिक्रूटिंग कंपनी को प्रतिक्रिया प्रदान की जा सके। हमारे एआई एल्गोरिदम उम्मीदवार के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए साक्षात्कार रिकॉर्डिंग और ट्रांस्क्रिप्ट का विश्लेषण करते हैं और मानव रिक्रूटर के लिए सिफारिशें प्रदान करते हैं। TalentRank AI वर्तमान में पूरी तरह से स्वचालित निर्णय प्रक्रिया का उपयोग नहीं करता है जो बिना मानव समीक्षा के उम्मीदवारों को स्वीकृति या अस्वीकृति देता है। अंतिम भर्ती निर्णय रिक्रूटिंग कंपनी द्वारा किया जाता है, जिसमें हमारे प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रदान की गई जानकारी भी शामिल है। हम विशिष्ट भर्ती प्रक्रिया के अलावा किसी भी उद्देश्य के लिए उम्मीदवारों की व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल नहीं बनाते।

  • सीवी समीक्षा और मिलान: यदि आप सीवी अपलोड करते हैं, तो हम इसे सुरक्षित रूप से संग्रहीत करते हैं ताकि आपकी योग्यता की समीक्षा की जा सके और उपयुक्त नौकरी के अवसरों से मिलान किया जा सके। कृपया ध्यान दें कि आपके द्वारा अपलोड किए गए सीवी में संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नस्लीय या जातीय मूल, राजनीतिक विचार, धार्मिक या दार्शनिक विश्वास, ट्रेड यूनियन सदस्यता, स्वास्थ्य संबंधी जानकारी, या यौन जीवन/अभिविन्यास) हो सकती है। सीवी अपलोड करके, आप सहमति देते हैं कि यह जानकारी शामिल हो सकती है और हम इसे केवल भर्ती के उद्देश्य से GDPR के अनुसार उच्चतम देखभाल के साथ संभालेंगे।

  • व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल: हम आपके प्रोफ़ाइल की जानकारी (नाम, देश, नौकरी का शीर्षक) का उपयोग अनुभव को व्यक्तिगत बनाने और रिक्रूटर्स को उम्मीदवारों के मूल्यांकन में सहायता करने के लिए करते हैं।

  • संवाद: हम साक्षात्कार परिणाम, सीवी, या भर्ती प्रक्रिया से संबंधित अन्य सेवाओं के बारे में आपसे संपर्क कर सकते हैं।

  • प्लेटफ़ॉर्म सुधार: हम अपने प्लेटफ़ॉर्म की कार्यक्षमता में सुधार के लिए एकत्रित डेटा (जैसे प्रदर्शन और फीडबैक) का उपयोग करते हैं।

5. हम जानकारी कितने समय तक रखते हैं

हम केवल आवश्यक उद्देश्य के लिए आवश्यक व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने और उसे केवल उस उद्देश्य के लिए आवश्यक अवधि तक बनाए रखने का प्रयास करते हैं। व्यक्तिगत डेटा की अवधारण अवधि और उस समय की निर्धारण मानदंड व्यक्तिगत डेटा के विशिष्ट प्रकार और जिस उद्देश्य के लिए इसे प्रदान किया गया है, उस पर निर्भर करते हैं।

  • आपके खाते से संबंधित व्यक्तिगत डेटा (जैसे नाम, ईमेल पता और प्रोफ़ाइल प्राथमिकताएँ) तब तक बनाए रखा जाता है जब तक आपका खाता सक्रिय रहता है।

  • डेमो बुकिंग फॉर्म के माध्यम से एकत्रित डेटा आमतौर पर डेमो के बाद उचित अवधि के लिए रखा जाता है ताकि संवाद और फॉलो-अप की सुविधा हो सके।

  • सीवी डेटा उस अवधि तक रखा जाता है जब तक आपकी योग्यता के मूल्यांकन के लिए आवश्यक है और संभावित रूप से उसके बाद एक सीमित अवधि के लिए भविष्य के उपयुक्त रोल्स के लिए विचार के लिए, जब तक कि आप सहमति वापस नहीं लेते या हटाने का अनुरोध नहीं करते।

  • साक्षात्कार रिकॉर्डिंग और ट्रांस्क्रिप्ट विशिष्ट भर्ती प्रक्रिया की अवधि के लिए और उसके बाद एक सीमित अवधि के लिए रखी जाती है — भर्ती कंपनी के आंतरिक उद्देश्यों और हमारे लिए प्लेटफ़ॉर्म सुधार के लिए एकत्रित डेटा के विश्लेषण की अनुमति देने के लिए।

  • एप्लिकेशन में आपकी गतिविधि के रिकॉर्ड विश्लेषणात्मक उद्देश्यों के लिए थोड़े समय के लिए रखे जा सकते हैं, फिर उन्हें एकत्रित, अनाम, या छद्मनामित किया जा सकता है।

  • संपर्क रिकॉर्ड सीमित अवधि के लिए ग्राहक सेवा और अनुपालन उद्देश्यों के लिए रखे जा सकते हैं।

  • भविष्य में हम जिन विशिष्ट सुविधाओं या सेवाओं की पेशकश करेंगे, उनके लिए विशिष्ट अवधारण अवधियों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जा सकती है। आप privacy@talentrank.ai पर हमारे गोपनीयता कार्यालय से संपर्क करके अपने विशिष्ट व्यक्तिगत डेटा के अवधारण के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

एक बार विशिष्ट डेटा के लिए अवधारण अवधि समाप्त हो जाने के बाद, या यदि आप हटाने का अनुरोध करते हैं और डेटा रखने के लिए कोई कानूनी दायित्व नहीं है, तो हम आपके व्यक्तिगत डेटा को लागू कानूनों के अनुसार सुरक्षित रूप से हटा या गुमनाम कर देंगे।

6. यूज़र अधिकार और डेटा अनुरोध

यदि आप यूरोपीय संघ/ईईए में हैं, तो आपके पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

  • अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच

  • गलत डेटा को सही करना

  • अपने डेटा को हटाने का अनुरोध करना

  • प्रसंस्करण का विरोध या प्रतिबंध

  • किसी भी समय अपनी सहमति वापस लेना

इन अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, या अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच, सुधार, या हटाने का अनुरोध करने के लिए, कृपया privacy@talentrank.ai पर हमसे संपर्क करें। हम आपके अनुरोध को लागू गोपनीयता कानूनों के अनुसार संसाधित करेंगे और 30 दिनों के भीतर जवाब देंगे।

7. डेटा सुरक्षा

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए उचित तकनीकी, भौतिक और संगठनात्मक उपाय लागू करते हैं, जैसे कि:

  • सुरक्षित संचार के लिए HTTPS एन्क्रिप्शन

  • डेटा संग्रहण के लिए सुरक्षित सर्वर

हमारे सेवा प्रदाता भी उच्च सुरक्षा मानकों को पूरा करने के लिए बाध्य हैं। TalentRank AI अपनी आईटी सुरक्षा नीति, नियमित स्टाफ प्रशिक्षण, और मजबूत सर्वर सुरक्षा के माध्यम से आपकी व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

8. डेटा साझा करना

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी नहीं बेचते। हालांकि, हम आपकी जानकारी को निम्नलिखित के साथ साझा कर सकते हैं:

  • वीडियो और सीवी संग्रहण के लिए क्लाउड स्टोरेज प्रदाता।

  • साक्षात्कार डेटा के संचालन और प्रसंस्करण के लिए एआई सेवा प्रदाता (जैसे OpenAI)।

  • जब आप अपना Gmail या Google Workspace खाता कनेक्ट करते हैं तो ईमेल एकीकरण सेवाओं के लिए Nylas, Inc.।

  • यदि कानून द्वारा आवश्यक हो, तो कानूनी प्राधिकरण।

सभी तृतीय-पक्ष प्रोसेसर अनुबंध द्वारा आपके डेटा को सुरक्षित और कानूनी रूप से संभालने के लिए बाध्य हैं।

9. Google उपयोगकर्ता डेटा

जब आप हमारी ईमेल एकीकरण सुविधा के माध्यम से अपना Google खाता (Gmail या Google Workspace) कनेक्ट करते हैं, तो हम अपनी ईमेल आउटरीच सेवाएं प्रदान करने के लिए कुछ Google उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंचते हैं और उसे संसाधित करते हैं।

हम किस डेटा तक पहुंचते हैं

हमारे एकीकरण के माध्यम से, हम निम्नलिखित Google उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंचते हैं:

  • ईमेल भेजना: हम आपकी भर्ती आउटरीच अनुक्रमों के हिस्से के रूप में आपकी ओर से उम्मीदवारों को ईमेल भेजते हैं।

  • ईमेल पढ़ना: हम उत्तरों को ट्रैक करने और उम्मीदवारों के साथ वार्तालाप थ्रेड प्रबंधित करने के लिए ईमेल उत्तर पढ़ते हैं।

  • ईमेल मेटाडेटा: हम आपके आउटरीच अभियानों पर विश्लेषण प्रदान करने के लिए ईमेल मेटाडेटा (जैसे डिलीवरी स्थिति, ओपन ट्रैकिंग और टाइमस्टैम्प) तक पहुंचते हैं।

हम Google उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग कैसे करते हैं

  • भर्ती अनुक्रमों के हिस्से के रूप में आपकी ओर से उम्मीदवारों को आउटरीच ईमेल भेजना

  • अभियान विश्लेषण प्रदान करने के लिए ईमेल डिलीवरी स्थिति, ओपन और उत्तरों को ट्रैक करना

  • उम्मीदवारों के साथ वार्तालाप संदर्भ बनाए रखने के लिए ईमेल थ्रेड प्रबंधित करना

  • आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर इष्टतम समय पर भेजे जाने वाले ईमेल शेड्यूल करना

डेटा संग्रहण और प्रतिधारण

हम अपने सर्वर पर ईमेल सामग्री संग्रहीत नहीं करते हैं। ईमेल थ्रेड Nylas के माध्यम से थ्रेड पहचानकर्ताओं का उपयोग करके वास्तविक समय में एक्सेस किए जाते हैं और हमारे डेटाबेस में संग्रहीत किए बिना सीधे आपके ब्राउज़र में प्रदर्शित होते हैं। हम केवल अभियान ट्रैकिंग और विश्लेषण के लिए आवश्यक ईमेल मेटाडेटा (जैसे थ्रेड ID, डिलीवरी स्थिति और टाइमस्टैम्प) संग्रहीत करते हैं। यह मेटाडेटा आपकी सक्रिय सदस्यता की अवधि के दौरान और उसके बाद उचित अवधि के लिए बनाए रखा जाता है। आप privacy@talentrank.ai से संपर्क करके किसी भी समय इस मेटाडेटा को हटाने का अनुरोध कर सकते हैं।

डेटा साझा करना

हमारे एकीकरण के माध्यम से एक्सेस किया गया Google उपयोगकर्ता डेटा किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं किया जाता है, सिवाय:

  • Nylas, Inc.: हमारा ईमेल एकीकरण सेवा प्रदाता जो Google API से कनेक्शन की सुविधा प्रदान करता है। Nylas हमारी ओर से ईमेल डेटा संसाधित करता है और सख्त डेटा प्रोसेसिंग समझौतों से बाध्य है।

  • कानून द्वारा आवश्यक या हमारे कानूनी अधिकारों की रक्षा के लिए।

10. Google API सेवाएं उपयोगकर्ता डेटा नीति

TalentRank AI द्वारा Google API से प्राप्त जानकारी का उपयोग और किसी अन्य ऐप में स्थानांतरण Google API सेवाएं उपयोगकर्ता डेटा नीति का पालन करेगा, जिसमें सीमित उपयोग आवश्यकताएं शामिल हैं।

सीमित उपयोग प्रकटीकरण

इस गोपनीयता नीति में किसी अन्य बात के बावजूद, यदि आप TalentRank AI को अपने Google डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं, तो उस डेटा का हमारा उपयोग निम्नलिखित प्रतिबंधों के अधीन होगा:

  • हम Gmail संदेश बॉडी (अटैचमेंट सहित), मेटाडेटा, हेडर और सेटिंग्स को पढ़ने, लिखने, संशोधित करने या नियंत्रित करने के लिए एक्सेस का उपयोग केवल ईमेल एकीकरण सुविधाएं प्रदान करने के लिए करेंगे जो आपको हमारे प्लेटफॉर्म के भीतर ईमेल भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं।

  • हम इस Gmail डेटा को दूसरों को स्थानांतरित नहीं करेंगे जब तक कि ऐसा करना हमारे ईमेल एकीकरण की सुविधाओं को प्रदान करने और सुधारने के लिए आवश्यक न हो, लागू कानून का पालन करना हो, या विलय, अधिग्रहण या संपत्ति की बिक्री के हिस्से के रूप में हो।

  • हम इस Gmail डेटा का उपयोग विज्ञापन देने के लिए नहीं करेंगे।

  • हम मनुष्यों को इस डेटा को पढ़ने की अनुमति नहीं देंगे जब तक कि हमें विशिष्ट संदेशों के लिए आपकी सकारात्मक सहमति न हो, ऐसा करना सुरक्षा उद्देश्यों जैसे दुरुपयोग की जांच के लिए आवश्यक हो, लागू कानून का पालन करने के लिए हो, या हमारे आंतरिक संचालन के लिए हो और तब भी केवल जब डेटा को एकत्रित और अज्ञात किया गया हो।

एक्सेस रद्द करना

आप किसी भी समय अपने Google खाते तक TalentRank AI की पहुंच रद्द कर सकते हैं:

  • अपने TalentRank डैशबोर्ड में एकीकरण पृष्ठ से अपना ईमेल खाता डिस्कनेक्ट करके

  • <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://myaccount.google.com/permissions</a> पर अपने Google खाता अनुमतियां पृष्ठ पर जाकर और TalentRank AI की पहुंच हटाकर

  • डिस्कनेक्शन का अनुरोध करने के लिए privacy@talentrank.ai पर हमसे संपर्क करके

11. कुकीज़

हमारी वेबसाइट की सही कार्यप्रणाली सुनिश्चित करने और आपके अनुभव को बेहतर बनाने के लिए हम कुकीज़ का उपयोग करते हैं। हम किन कुकीज़ का उपयोग करते हैं, इसमें Google Analytics सहित, और क्यों — इसकी विस्तृत जानकारी हमारी Cookie Policy में पाएं।

12. भविष्य में परिवर्तन

यदि हम भविष्य में विश्लेषिकी या अन्य गैर-आवश्यक कुकीज़ पेश करते हैं, तो हम इस गोपनीयता नीति को अपडेट करेंगे और आपको उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए एक तंत्र प्रदान करेंगे।

13. प्रश्न?

यदि आपके डेटा के बारे में कोई प्रश्न या अनुरोध हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें:

privacy@talentrank.ai

हम आवश्यक कार्यक्षमता और आपके उपयोग अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कुकीज़ का उपयोग करते हैं।
अधिक जानें हमारे कुकी नीति।