Zásady ochrany osobních údajů

TalentRank AI, se sídlem v Ankaře, Turecko, respektuje vaše soukromí a dodržuje platné zákony o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Tyto zásady ochrany osobních údajů ("Zásady") popisují, jak my, TalentRank AI (správce údajů), shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky nebo komunikujete s našimi službami. Naše webové stránky nebo služby mohou obsahovat odkazy na weby nebo služby třetích stran, které mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám, abyste si přečetli zásady těchto třetích stran. V případě dotazů ohledně tohoto závazku nebo našich postupů ochrany osobních údajů nás kontaktujte na privacy@talentrank.ai.

Pokud s těmito Zásadami nesouhlasíte, nepoužívejte naše produkty a služby ani neposkytujte společnosti TalentRank AI své osobní údaje.

TalentRank AI je platforma pro nábor s podporou umělé inteligence, která pomáhá recruiterům efektivně hodnotit a vytvářet seznam vhodných kandidátů. Používáme pokročilé technologie, včetně GPT-4, k provádění pohovorů a podpoře náborového procesu. V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte zde:

Email: privacy@talentrank.ai

Vaše údaje shromažďujeme a zpracováváme těmito způsoby:

• Podrobnosti o rezervaci ukázky: Shromažďujeme prostřednictvím formuláře "Book Demo" a zpracováváme přes Calendly, službu třetí strany pro plánování schůzek. Calendly může používat cookies a další sledovací technologie pro zajištění své funkčnosti. Pro více informací si přečtěte zásady ochrany osobních údajů Calendly.

• Údaje o účtu/profilu: Shromažďujeme při registraci nebo aktualizaci profilu na naší platformě.

• Nahrávání životopisu: Shromažďujeme prostřednictvím formuláře pro nahrání souboru, kam vkládáte svůj životopis ve formátu PDF.

• Údaje z pohovoru: Shromažďujeme během pohovorů vedených AI, kde nahráváme video a ukládáme přepisy pro analýzu.

• Plánování a správa ukázky: Tyto informace používáme k naplánování požadované ukázky a k potřebné komunikaci s vámi.

• Komunikace ohledně našich služeb: Vaše údaje můžeme použít k odpovědím na vaše dotazy nebo k zasílání relevantních informací.

• Provádění a správa pohovorů s AI: Záznamy z pohovorů, přepisy a interakce jsou shromažďovány a zpracovávány za účelem vyhodnocení vaší způsobilosti pro danou pozici a poskytování zpětné vazby náborové společnosti. Naše algoritmy AI analyzují záznamy a přepisy pohovorů na základě předem stanovených kritérií, abychom poskytli poznatky a doporučení lidským recruiterům. TalentRank AI v současnosti neprovádí plně automatizované rozhodování o přijetí nebo odmítnutí kandidátů bez lidského zásahu. Konečné rozhodnutí činí náborová společnost na základě svého celkového posouzení, které zahrnuje i informace z naší platformy. Také nevytváříme individuální profily kandidátů pro jiné účely než konkrétní náborový proces.

• Kontrola a párování životopisů: Pokud nahrajete svůj životopis (PDF), bezpečně jej uložíme pro účely posouzení vašich kvalifikací a případného párování s relevantními pracovními příležitostmi. Uvědomte si, že váš životopis může obsahovat citlivé osobní údaje (zvláštní kategorie podle GDPR), jako jsou informace o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu, sexuálním životě nebo orientaci. Nahráním životopisu berete na vědomí, že takové údaje mohou být obsaženy, a my s nimi budeme nakládat s maximální péčí a v souladu s GDPR výhradně za účelem posouzení vaší vhodnosti a s odpovídajícími ochrannými opatřeními.

• Personalizace profilu: Vaše údaje (jméno, země, pracovní titul) používáme k personalizaci zážitku a k usnadnění hodnocení kandidátů recruitery.

• Komunikace: Můžeme vás kontaktovat ohledně výsledků pohovoru, vašeho životopisu nebo jiných služeb souvisejících s náborem.

• Zlepšení platformy: Používáme agregovaná data (např. výkonnost a zpětnou vazbu) ke zlepšení funkčnosti naší platformy.

Snažíme se shromažďovat pouze nezbytné osobní údaje pro dané účely a uchovávat je jen po nezbytně nutnou dobu. Doba uchovávání a kritéria jejího stanovení závisí na konkrétním typu osobních údajů a účelu, pro který byly poskytnuty.

• Osobní údaje související se správou vašeho účtu (např. jméno, e-mail, nastavení profilu) jsou uchovávány po dobu, kdy je váš účet aktivní.

• Údaje shromážděné prostřednictvím formuláře "Book Demo" jsou obvykle uchovávány po rozumnou dobu po ukázce pro účely komunikace a následné péče.

• Údaje z životopisu jsou uchovávány po dobu potřebnou k posouzení vašich kvalifikací pro konkrétní pracovní příležitosti a případně po omezenou dobu pro zvážení budoucích pozic, pokud nesouhlas neodvoláte nebo nepožádáte o smazání.

• Nahrávky pohovorů a přepisy jsou uchovávány po dobu konkrétního náborového procesu a po omezenou dobu poté pro interní účely náborové společnosti a pro analýzu agregovaných dat za účelem zlepšení platformy.

• Záznamy o vaší aktivitě v aplikaci mohou být po krátkou dobu uchovávány pro analytické účely, než budou agregovány, anonymizovány nebo pseudonymizovány.

• Záznamy o komunikaci mohou být uchovávány po omezenou dobu pro potřeby zákaznické podpory a dodržování předpisů.

• Další informace o konkrétních dobách uchovávání mohou být uvedeny v doplňcích pro určité funkce nebo služby, které nabízíme v budoucnu. Další informace o uchovávání vašich konkrétních údajů můžete získat kontaktováním našeho oddělení ochrany osobních údajů na privacy@talentrank.ai.

Po uplynutí doby uchovávání konkrétních údajů nebo v případě vaší žádosti o smazání (a neexistuje-li právní povinnost k dalšímu uchovávání), vaše osobní údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme v souladu s platnými zákony.

Pokud jste v EU/EEA, máte právo na:

• Přístup ke svým osobním údajům

• Opravu nepřesných údajů

• Žádost o smazání údajů

• Námitku nebo omezení zpracování

• Odvolání souhlasu kdykoli

Chcete-li uplatnit tato práva nebo požádat o přístup, opravu či smazání svých údajů, kontaktujte nás na privacy@talentrank.ai. Váš požadavek zpracujeme v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a odpovíme do 30 dnů.

Zavádíme odpovídající technická, fyzická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, například:

• Šifrování HTTPS pro bezpečnou komunikaci

• Bezpečné servery pro ukládání dat

Naši poskytovatelé služeb musí rovněž splňovat vysoké bezpečnostní standardy. TalentRank AI zajišťuje důvěrnost a bezpečnost vašich osobních údajů prostřednictvím politiky IT bezpečnosti, pravidelného školení zaměstnanců a silné ochrany serverů.

Vaše osobní údaje neprodáváme. Můžeme je však sdílet s:

• Poskytovatelé cloudového úložiště pro uchovávání videí a životopisů.

• Poskytovatelé AI služeb (například OpenAI) pro provádění a zpracování údajů z pohovorů.

• Právní orgány, pokud to vyžaduje zákon.

Všichni externí zpracovatelé jsou smluvně zavázáni zpracovávat vaše údaje bezpečně a v souladu se zákonem.

Aby naše webové stránky správně fungovaly a pro zlepšení vašeho uživatelského zážitku používáme soubory cookies. Podrobné informace o cookies, které používáme (včetně Google Analytics), a jejich účelu najdete v našich Zásadách používání cookies.

Pokud v budoucnu zavedeme analytické nebo jiné nepodstatné cookies, aktualizujeme tyto Zásady ochrany osobních údajů a poskytneme vám možnost je přijmout nebo odmítnout.

Máte-li jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se vašich údajů, kontaktujte nás na:

privacy@talentrank.ai