Gizlilik Politikası

Ankara, Türkiye'de bulunan TalentRank AI olarak, gizliliğinize saygı duymayı ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) dahil olmak üzere geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarına uymayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası ("Politika"), web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizle etkileşimde bulunduğunuzda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı ve kullandığımızı (veri denetleyicisi) açıklamaktadır. Web sitemiz veya hizmetlerimiz, kendi gizlilik politikalarına sahip üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü tarafların gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz. Bu taahhüt veya gizlilik uygulamalarımızla ilgili herhangi bir sorunuz için lütfen privacy@talentrank.ai adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu Politikaya katılmıyorsanız, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanmayın veya Talentrank AI'ya kişisel verilerinizi sağlamayın.

TalentRank AI, işe alım uzmanlarının adayları verimli bir şekilde sıralamasına ve kısa listeye almasına yardımcı olan yapay zeka destekli bir işe alım platformudur. Mülakatları yürütmek ve işe alım sürecine yardımcı olmak için GPT-4 dahil gelişmiş teknolojiyi kullanıyoruz. Gizlilikle ilgili herhangi bir sorunuz için aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: privacy@talentrank.ai

Verilerinizi aşağıdaki şekillerde topluyor ve işliyoruz:

• Demo Rezervasyon Ayrıntıları: "Demo Rezervasyonu" formu aracılığıyla toplanır ve planlamayı kolaylaştıran bir üçüncü taraf hizmeti olan Calendly tarafından işlenir. Calendly, işlevselliğini etkinleştirmek için çerezleri ve diğer izleme teknolojilerini kullanabilir. Daha fazla bilgi için lütfen Calendly'nin Gizlilik Politikasını inceleyin.

• Hesap/Profil Verileri: Platformumuzda kayıt olduğunuzda veya profilinizi güncellediğinizde toplanır.

• CV Yüklemeleri: Özgeçmişinizi PDF formatında gönderdiğiniz dosya yükleme formu aracılığıyla toplanır.

• Mülakat Verileri: Video kaydettiğimiz ve analiz için transkriptleri sakladığımız yapay zeka destekli mülakatlar sırasında toplanır.

• Demo Rezervasyonlarını Planlama ve Yönetme: İstenen demoyu planlamak ve bu konuda sizinle iletişim kurmak için bu bilgileri kullanıyoruz. Demoyu ayarlama ve sizinle iletişim kurma yeteneğimiz, bu bilgilere sahip olmamıza bağlıdır.

• Hizmetlerimizle İlgili İletişim: Verilerinizi hizmetlerimiz hakkında sizinle iletişim kurmak, sorularınızı yanıtlamak veya ilgili bilgileri göndermek için kullanabiliriz.

• Yapay zeka destekli mülakatları yürütme ve yönetme: Video kayıtları, transkriptler ve etkileşim verileri, işe alım şirketinin işe alım kararlarına yardımcı olmak için geri bildirim ve içgörü sağlamamızı sağlayarak, mülakata girdiğiniz belirli iş için performansınızı ve uygunluğunuzu değerlendirmek üzere toplanır ve işlenir. Yapay zeka algoritmalarımız, insan işe alım uzmanlarının değerlendirmelerini desteklemek için rol ile ilgili önceden tanımlanmış kriterlere göre aday performansını değerlendirmek üzere mülakat kayıtlarını ve transkriptlerini analiz ederek işe alım uzmanlarına içgörüler ve öneriler sunar. TalentRank AI şu anda, işe alım şirketi tarafından insan incelemesi yapılmaksızın adayları otomatik olarak kabul edecek veya reddedecek tam otomatik karar alma süreçleri kullanmamaktadır. Nihai işe alım kararları, işe alım şirketi tarafından platformumuz tarafından sağlanan bilgileri içeren genel değerlendirmelerine dayalı olarak verilir. Ayrıca, belirli işe alım sürecinin ötesindeki amaçlar için bireysel aday profilleri oluşturmuyoruz.

• CV İncelemesi ve Eşleştirme: CV'nizi (PDF formatında) yüklerseniz, niteliklerinizi incelemek ve sizi ilgili iş fırsatlarıyla potansiyel olarak eşleştirmek için güvenli bir şekilde saklarız. Lütfen yüklemeyi seçtiğiniz CV'lerin ırksal veya etnik kökeniniz, siyasi görüşleriniz, dini veya felsefi inançlarınız, sendika üyeliğiniz, sağlık bilgileriniz ve cinsel yaşamınız veya cinsel yöneliminizle ilgili ayrıntılar gibi hassas kişisel verileri (GDPR kapsamında özel veri kategorileri) içerebileceğini unutmayın. CV'nizi yükleyerek, bu tür bilgileri içerebileceğini kabul edersiniz ve yalnızca iş fırsatlarına uygunluğunuzu değerlendirmek amacıyla ve uygun önlemlerle GDPR gereksinimlerine uygun olarak azami özenle ele alacağız.

• Kişiselleştirilmiş Profil: Deneyimi kişiselleştirmek ve işe alım uzmanlarının adayları değerlendirmesine yardımcı olmak için profil bilgilerinizi (ad, ülke, iş unvanı) kullanıyoruz.

• İletişim: Mülakat sonuçları, CV'niz veya işe alım sürecinizle ilgili diğer hizmetler hakkında sizinle iletişime geçebiliriz.

• Platform Geliştirme: Platformumuzun işlevselliğini geliştirmek için toplanan verileri (performans ve geri bildirim gibi) kullanıyoruz.

Yalnızca toplandıkları amaçlar için gerekli olan kişisel verileri toplamaya ve bu verileri bu amaçlar için gerekenden daha uzun süre saklamamaya çalışıyoruz. Kişisel verilerin saklanma süresi ve bu süreyi belirleme kriterleri, kişisel verilerin belirli türüne ve sağlandığı amaca bağlıdır.

• Hesabınızı yönetmeyle ilgili kişisel verileriniz (ad, e-posta adresi ve profil tercihleri gibi), hesabınız aktif kaldığı sürece saklanır.

• "Demo Rezervasyonu" formu aracılığıyla toplanan veriler, iletişim ve takibi kolaylaştırmak için demodan sonra genellikle makul bir süre boyunca saklanır.

• CV verileri, belirli iş fırsatları için niteliklerinizi değerlendirmek için gerekli süre boyunca ve gelecekteki ilgili roller için değerlendirilmek üzere, onayınızı geri çekmediğiniz veya silme talebinde bulunmadığınız sürece potansiyel olarak sınırlı bir süre daha saklanır.

• Mülakat kayıtları ve transkriptleri, belirli işe alım süreci boyunca ve işe alım şirketinin dahili amaçları için ve platform geliştirmesi için toplanan verileri analiz etmemize olanak sağlamak üzere bundan sonra sınırlı bir süre boyunca saklanır.

• Uygulama içindeki etkinliğinizin kayıtları, toplanmadan, anonimleştirilmeden veya takma ad verilmeden önce analitik amaçlarla kısa bir süre saklanabilir.

• İletişim kayıtları, müşteri hizmetleri ve uyumluluk amaçları için sınırlı bir süre saklanabilir.

• Belirli saklama süreleri hakkında ek bilgiler, gelecekte sunduğumuz belirli özelliklere veya hizmetlere uygulanabilir eklerde sağlanabilir. Belirli kişisel verilerinizin saklanması hakkında ek bilgi almak için Gizlilik Ofisimizle privacy@talentrank.ai adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Belirli veriler için saklama süresi dolduktan sonra veya silme talebinde bulunursanız ve verileri saklamak için hiçbir yasal zorunluluk yoksa, kişisel verilerinizi geçerli yasalara uygun olarak güvenli bir şekilde sileceğiz veya anonimleştireceğiz.

AB/AEA'da bulunuyorsanız, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişim

• Yanlış verileri düzeltme

• Verilerinizin silinmesini talep etme

• İşleme itiraz etme veya işlemeyi kısıtlama

• İstediğiniz zaman onayınızı geri çekme

Bu hakları kullanmak veya kişisel verilerinize erişim, düzeltme veya silinmesini talep etmek için lütfen privacy@talentrank.ai adresinden bizimle iletişime geçin. Talebinizi geçerli gizlilik yasalarına uygun olarak işleme alacağız ve 30 gün içinde yanıt vereceğiz.

Kişisel verilerinizi korumak için aşağıdakiler gibi uygun teknik, fiziksel ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz:

• Güvenli iletişim için HTTPS şifrelemesi

• Veri depolaması için güvenli sunucular

Hizmet sağlayıcılarımızın da yüksek güvenlik standartlarını karşılaması gerekmektedir. TalentRank AI, bir BT güvenlik politikası, düzenli personel eğitimi ve güçlü sunucu korumaları aracılığıyla kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlar.

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Ancak, verilerinizi aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

• Video ve CV depolaması için bulut depolama sağlayıcıları.

• Mülakat verilerini yürütmek ve işlemek için yapay zeka hizmeti sağlayıcıları (OpenAI gibi).

• Yasa gerektiriyorsa yasal yetkililer.

Tüm üçüncü taraf işlemciler, verilerinizi güvenli ve yasalara uygun bir şekilde işlemekle sözleşmeye bağlıdır.

Web sitemizin işlevselliğini sağlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Kullandığımız çerez türleri (Google Analytics'ten olanlar gibi) ve amaçları dahil olmak üzere ayrıntılı bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

Gelecekte analiz veya diğer temel olmayan çerezleri kullanıma sunarsak, bu Gizlilik Politikasını güncelleyeceğiz ve bu çerezleri kabul etmeniz veya reddetmeniz için bir mekanizma sağlayacağız.

Verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçin:

privacy@talentrank.ai