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Política de Privacidade

Vigente a partir de: 6 de abril de 2025

Na TalentRank AI, localizada em Ancara, Turquia, estamos comprometidos em respeitar sua privacidade e em cumprir as leis de proteção de dados e privacidade aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Esta Política de Privacidade ("Política") descreve como nós, TalentRank AI (o controlador de dados), coletamos e usamos seus dados pessoais quando você visita nosso site ou interage com nossos serviços. Nosso site ou serviços podem conter links para sites ou serviços de terceiros que possuem suas próprias políticas de privacidade. Recomendamos que você revise as políticas de privacidade desses terceiros. Para quaisquer perguntas sobre este compromisso ou nossas práticas de privacidade, entre em contato conosco em privacy@talentrank.ai.

Se você não concordar com esta Política, não use nossos produtos e serviços nem forneça seus dados pessoais à Talentrank AI.

1. Quem somos

TalentRank AI é uma plataforma de recrutamento baseada em IA que ajuda os recrutadores a classificar e selecionar candidatos de forma eficiente. Usamos tecnologia avançada, incluindo GPT-4, para conduzir entrevistas e auxiliar no processo de recrutamento. Para quaisquer perguntas relacionadas à privacidade, você pode entrar em contato conosco em:

E-mail: privacy@talentrank.ai

2. Quais dados coletamos

Agendar Demonstração

Ao usar o formulário "Agendar Demonstração", coletamos as seguintes informações:

  • Informações Pessoais: Nome, endereço de e-mail fornecido no formulário.

  • Detalhes da Reunião: Informações relacionadas à sua reunião, incluindo horário e data preferidos, que são processadas por meio do Calendly.

Usamos esses dados para agendar sua demonstração, fornecer a comunicação necessária e melhorar nossos serviços.

Informações do Perfil de Usuário

Ao criar um perfil ou fazer login, coletamos:

  • Nome completo

  • Endereço de e-mail

  • País

  • Telefone

Uploads de CV

Se você enviar seu CV (em formato PDF), armazenaremos com segurança em nosso sistema para revisão e processamento relacionados a entrevistas ou oportunidades de emprego.

Gravação de Entrevista

Ao participar de uma entrevista baseada em IA:

  • Gravação de Vídeo: Gravamos toda a sessão da entrevista como vídeo.

  • Dados da Entrevista: Armazenamos a transcrição da entrevista e todas as interações com a IA para fins de análise de desempenho e feedback.

3. Como coletamos, processamos e armazenamos seus dados

Coletamos e processamos seus dados das seguintes maneiras:

  • Detalhes do Agendamento de Demonstração: Coletados por meio do formulário "Agendar Demonstração" e processados pelo Calendly, um serviço de terceiros que facilita o agendamento. O Calendly pode usar cookies e outras tecnologias de rastreamento para habilitar sua funcionalidade. Para obter mais informações, consulte a Política de Privacidade do Calendly.

  • Dados da Conta/Perfil: Coletados quando você se registra ou atualiza seu perfil em nossa plataforma.

  • Uploads de CV: Coletados por meio do formulário de upload de arquivo, onde você envia seu currículo em formato PDF.

  • Dados da Entrevista: Coletados durante entrevistas baseadas em IA, onde gravamos vídeo e armazenamos transcrições para análise.

4. Como usamos seus dados

  • Agendar e Gerenciar Agendamentos de Demonstração: Usamos essas informações para agendar a demonstração solicitada e para nos comunicarmos com você sobre ela. Nossa capacidade de organizar a demonstração e fazer o acompanhamento com você depende de ter essas informações.

  • Comunicação sobre Nossos Serviços: Podemos usar seus dados para nos comunicarmos com você sobre nossos serviços, responder às suas perguntas ou enviar informações relevantes.

  • Conduzir e gerenciar entrevistas baseadas em IA: As gravações de vídeo, transcrições e dados de interação são coletados e processados para avaliar seu desempenho e adequação para o cargo específico para o qual você está sendo entrevistado, permitindo-nos fornecer feedback e insights à empresa de recrutamento para auxiliá-la em suas decisões de contratação. Nossos algoritmos de IA analisam gravações e transcrições de entrevistas para avaliar o desempenho dos candidatos com base em critérios predefinidos relevantes para a função, fornecendo insights e recomendações aos recrutadores humanos para apoiar sua avaliação. A TalentRank AI atualmente não emprega processos de tomada de decisão totalmente automatizados que aceitariam ou rejeitariam automaticamente candidatos sem revisão humana pela empresa de recrutamento. As decisões finais de contratação são tomadas pela empresa de recrutamento com base em sua avaliação geral, que inclui as informações fornecidas por nossa plataforma. Também não criamos perfis individuais de candidatos para fins além do processo de recrutamento específico.

  • Revisão e Correspondência de CV: Se você enviar seu CV (em formato PDF), armazenaremos com segurança para revisar suas qualificações e potencialmente encontrar oportunidades de emprego relevantes. Esteja ciente de que os CVs que você escolher enviar podem conter dados pessoais confidenciais (categorias especiais de dados sob o RGPD), como detalhes sobre sua origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, informações de saúde e dados relativos à sua vida sexual ou orientação sexual. Ao enviar seu CV, você reconhece que ele pode conter tais informações, e as trataremos com o máximo cuidado e em conformidade com os requisitos do RGPD, exclusivamente com o objetivo de avaliar sua adequação para oportunidades de emprego e com as salvaguardas apropriadas.

  • Perfil Personalizado: Usamos as informações do seu perfil (nome, país, cargo) para personalizar a experiência e ajudar os recrutadores a avaliar os candidatos.

  • Comunicação: Podemos entrar em contato com você sobre os resultados da entrevista, seu CV ou outros serviços relacionados ao seu processo de recrutamento.

  • Melhoria da Plataforma: Usamos dados agregados (como desempenho e feedback) para melhorar a funcionalidade de nossa plataforma.

5. Por quanto tempo mantemos as informações

Nós nos esforçamos para coletar apenas os dados pessoais necessários para os fins para os quais são coletados e para reter esses dados por não mais tempo do que o necessário para esses fins. O período de tempo durante o qual os dados pessoais são retidos e os critérios para determinar esse tempo dependem do tipo específico de dados pessoais e da finalidade para a qual foram fornecidos.

  • Seus dados pessoais relacionados ao gerenciamento de sua conta (como nome, endereço de e-mail e preferências de perfil) são mantidos enquanto sua conta permanecer ativa.

  • Os dados coletados por meio do formulário "Agendar Demonstração" geralmente são retidos por um período razoável após a demonstração para facilitar a comunicação e o acompanhamento.

  • Os dados do CV são retidos pela duração necessária para avaliar suas qualificações para oportunidades de emprego específicas e potencialmente por um período limitado posteriormente para consideração para futuras funções relevantes, a menos que você retire seu consentimento ou solicite a exclusão.

  • As gravações e transcrições das entrevistas são retidas durante a duração do processo de recrutamento específico e por um período limitado posteriormente para fins internos da empresa de recrutamento e para nos permitir analisar dados agregados para melhoria da plataforma.

  • Os registros de sua atividade dentro do aplicativo podem ser retidos por um curto período para fins analíticos antes de serem agregados, anonimizados ou pseudonimizados.

  • Os registros de comunicação podem ser retidos por um período limitado para fins de atendimento ao cliente e conformidade.

  • Informações adicionais sobre períodos de retenção específicos podem ser fornecidas em suplementos aplicáveis a recursos ou serviços específicos que oferecemos no futuro. Você pode entrar em contato com nosso Escritório de Privacidade em privacy@talentrank.ai para obter informações adicionais sobre a retenção de seus dados pessoais específicos.

Assim que o período de retenção de dados específicos expirar, ou se você solicitar a exclusão e não houver uma obrigação legal primordial de reter os dados, excluiremos ou anonimizaremos seus dados pessoais de forma segura, de acordo com as leis aplicáveis.

6. Direitos do Usuário e Solicitações de Dados

Se você estiver na UE/EEE, terá o direito de:

  • Acessar seus dados pessoais

  • Corrigir dados imprecisos

  • Solicitar a exclusão de seus dados

  • Opor-se ou restringir o processamento

  • Retirar seu consentimento a qualquer momento

Para exercer esses direitos ou para solicitar acesso, correção ou exclusão de seus dados pessoais, entre em contato conosco em privacy@talentrank.ai. Processaremos sua solicitação de acordo com as leis de privacidade aplicáveis e responderemos dentro de 30 dias.

7. Segurança de Dados

Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais, tais como:

  • Criptografia HTTPS para comunicação segura

  • Servidores seguros para armazenamento de dados

Nossos provedores de serviços também são obrigados a atender a altos padrões de segurança. A TalentRank AI garante a confidencialidade e a segurança de seus dados pessoais por meio de uma política de segurança de TI, treinamento regular da equipe e proteções robustas do servidor.

8. Compartilhamento de Dados

Não vendemos seus dados pessoais. No entanto, podemos compartilhar seus dados com:

  • Provedores de armazenamento em nuvem para armazenamento de vídeo e CV.

  • Provedores de serviços de IA (como OpenAI) para condução e processamento de dados de entrevistas.

  • Autoridades legais, se exigido por lei.

Todos os processadores de terceiros são contratualmente obrigados a lidar com seus dados de forma segura e legal.

9. Cookies

Para garantir a funcionalidade de nosso site e melhorar a experiência do usuário, usamos cookies. Você pode encontrar informações detalhadas sobre os cookies que usamos, incluindo o Google Analytics, e por que os usamos em nossa Política de Cookies.

10. Mudanças Futuras

Se introduzirmos cookies analíticos ou outros cookies não essenciais no futuro, atualizaremos esta Política de Privacidade e forneceremos um mecanismo para você aceitar ou rejeitar esses cookies.

11. Perguntas?

Se você tiver alguma dúvida ou solicitação sobre seus dados, entre em contato conosco em:

privacy@talentrank.ai

Utilizamos cookies para garantir funcionalidades essenciais e melhorar a sua experiência de usuário.
Saiba mais na nossa Política de Cookies.