Politique de confidentialité

Chez TalentRank AI, situé à Ankara, en Turquie, nous nous engageons à respecter votre vie privée et à nous conformer aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD). La présente Politique de confidentialité (« Politique ») décrit la manière dont nous, TalentRank AI (le responsable du traitement), collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous consultez notre site Web ou interagissez avec nos services. Notre site Web ou nos services peuvent contenir des liens vers des sites Web ou des services tiers qui ont leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers. Pour toute question concernant cet engagement ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@talentrank.ai.

Si vous n’acceptez pas cette Politique, veuillez ne pas utiliser nos produits et services et ne pas fournir vos données personnelles à Talentrank AI.

TalentRank AI est une plateforme de recrutement basée sur l’IA qui aide les recruteurs à classer et à présélectionner efficacement les candidats. Nous utilisons une technologie de pointe, notamment GPT-4, pour mener des entretiens et faciliter le processus de recrutement. Pour toute question relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

Courriel : privacy@talentrank.ai

Nous collectons et traitons vos données des manières suivantes :

• Détails de la réservation de la démo : collectés via le formulaire « Réserver une démo » et traités par Calendly, un service tiers qui facilite la planification. Calendly peut utiliser des cookies et d’autres technologies de suivi pour activer ses fonctionnalités. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Calendly.

• Données de compte/profil : collectées lorsque vous vous inscrivez ou que vous mettez à jour votre profil sur notre plateforme.

• Téléchargements de CV : collectés via le formulaire de téléchargement de fichiers, où vous soumettez votre CV au format PDF.

• Données d’entretien : collectées lors d’entretiens basés sur l’IA, où nous enregistrons des vidéos et stockons des transcriptions à des fins d’analyse.

• Planification et gestion des réservations de démos : nous utilisons ces informations pour planifier la démo demandée et pour communiquer avec vous à ce sujet. Notre capacité à organiser la démo et à assurer un suivi auprès de vous dépend de la possession de ces informations.

• Communication concernant nos services : nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous au sujet de nos services, répondre à vos questions ou vous envoyer des informations pertinentes.

• Mener et gérer des entretiens basés sur l’IA : les enregistrements vidéo, les transcriptions et les données d’interaction sont collectés et traités pour évaluer votre performance et votre aptitude au poste spécifique pour lequel vous passez l’entretien, ce qui nous permet de fournir des commentaires et des informations à l’entreprise de recrutement afin de l’aider dans ses décisions d’embauche. Nos algorithmes d’IA analysent les enregistrements et les transcriptions des entretiens pour évaluer les performances des candidats en fonction de critères prédéfinis pertinents pour le poste, en fournissant des informations et des recommandations aux recruteurs humains afin de les aider dans leur évaluation. TalentRank AI n’utilise actuellement pas de processus décisionnels entièrement automatisés qui accepteraient ou rejetteraient automatiquement les candidats sans examen humain par l’entreprise de recrutement. Les décisions d’embauche finales sont prises par l’entreprise de recrutement en fonction de son évaluation globale, qui comprend les informations fournies par notre plateforme. Nous ne créons pas non plus de profils individuels de candidats à des fins autres que le processus de recrutement spécifique.

• Examen et correspondance des CV : si vous téléchargez votre CV (au format PDF), nous le stockons en toute sécurité afin d’examiner vos qualifications et potentiellement de vous proposer des offres d’emploi pertinentes. Veuillez noter que les CV que vous choisissez de télécharger peuvent contenir des données personnelles sensibles (catégories spéciales de données au titre du RGPD), telles que des informations sur votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, vos informations de santé et des données concernant votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle. En téléchargeant votre CV, vous reconnaissez qu’il peut contenir de telles informations, et nous les traiterons avec le plus grand soin et conformément aux exigences du RGPD, uniquement dans le but d’évaluer votre aptitude à des offres d’emploi et avec des garanties appropriées.

• Profil personnalisé : nous utilisons les informations de votre profil (nom, pays, titre de poste) pour personnaliser l’expérience et aider les recruteurs à évaluer les candidats.

• Communication : nous pouvons vous contacter concernant les résultats de l’entretien, votre CV ou d’autres services liés à votre processus de recrutement.

• Amélioration de la plateforme : nous utilisons des données agrégées (telles que les performances et les commentaires) pour améliorer les fonctionnalités de notre plateforme.

Nous nous efforçons de ne collecter que les données personnelles nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont collectées, et de ne pas conserver ces données plus longtemps que nécessaire à ces fins. La durée de conservation des données personnelles et les critères de détermination de cette durée dépendent du type spécifique de données personnelles et de la finalité pour laquelle elles ont été fournies.

• Vos données personnelles liées à la gestion de votre compte (telles que votre nom, votre adresse e-mail et vos préférences de profil) sont conservées aussi longtemps que votre compte reste actif.

• Les données collectées via le formulaire « Réserver une démo » sont généralement conservées pendant une période raisonnable après la démo afin de faciliter la communication et le suivi.

• Les données de CV sont conservées pendant la durée nécessaire à l’évaluation de vos qualifications pour des offres d’emploi spécifiques et potentiellement pendant une période limitée par la suite en vue d’une prise en considération pour de futurs postes pertinents, sauf si vous retirez votre consentement ou demandez la suppression.

• Les enregistrements et les transcriptions des entretiens sont conservés pendant la durée du processus de recrutement spécifique et pendant une période limitée par la suite aux fins internes de l’entreprise de recrutement et pour nous permettre d’analyser les données agrégées en vue de l’amélioration de la plateforme.

• Les enregistrements de votre activité au sein de l’application peuvent être conservés pendant une courte période à des fins d’analyse avant d’être agrégés, anonymisés ou pseudonymisés.

• Les enregistrements de communication peuvent être conservés pendant une période limitée à des fins de service client et de conformité.

• Des informations supplémentaires sur les durées de conservation spécifiques peuvent être fournies dans des suppléments applicables à des fonctionnalités ou à des services particuliers que nous proposons à l’avenir. Vous pouvez contacter notre Bureau de la confidentialité à l’adresse privacy@talentrank.ai pour obtenir des informations supplémentaires sur la conservation de vos données personnelles spécifiques.

Une fois la période de conservation des données spécifiques expirée, ou si vous demandez la suppression et qu’il n’existe aucune obligation légale impérieuse de conserver les données, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles en toute sécurité conformément aux lois applicables.

Si vous vous trouvez dans l’UE/EEE, vous avez le droit :

• D’accéder à vos données personnelles

• De corriger les données inexactes

• De demander la suppression de vos données

• De vous opposer au traitement ou de le restreindre

• De retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, ou pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@talentrank.ai. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Nous mettons en œuvre les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, telles que :

• Le cryptage HTTPS pour une communication sécurisée

• Des serveurs sécurisés pour le stockage des données

Nos fournisseurs de services sont également tenus de respecter des normes de sécurité élevées. TalentRank AI assure la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles grâce à une politique de sécurité informatique, une formation régulière du personnel et des protections de serveur robustes.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons partager vos données avec :

• Les fournisseurs de stockage en cloud pour le stockage des vidéos et des CV.

• Les fournisseurs de services d'IA (tels qu'OpenAI) pour la conduite et le traitement des données d'entretien.

• Nylas, Inc. pour les services d'intégration de messagerie lorsque vous connectez votre compte Gmail ou Google Workspace.

• Les autorités légales si la loi l'exige.

Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière sécurisée et légale.

Lorsque vous connectez votre compte Google (Gmail ou Google Workspace) via notre fonction d'intégration de messagerie, nous accédons et traitons certaines données utilisateur Google pour fournir nos services de communication par e-mail.

L'utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des APIs Google par TalentRank AI seront conformes à la Politique de Données Utilisateur des Services API Google, y compris les exigences d'Utilisation Limitée.

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Si nous introduisons à l’avenir des cookies analytiques ou d’autres cookies non essentiels, nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité et vous fournirons un mécanisme pour accepter ou refuser ces cookies.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant vos données, veuillez nous contacter à l’adresse :

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