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Datenschutzerklärung

Gültig ab: 6. April 2025

Wir bei TalentRank AI mit Sitz in Ankara, Türkei, verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung ("Richtlinie") beschreibt, wie wir, TalentRank AI (der Datenverantwortliche), Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unseren Diensten interagieren. Unsere Website oder Dienste können Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die eigene Datenschutzrichtlinien haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu lesen. Bei Fragen zu diesem Engagement oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@talentrank.ai.

Wenn Sie mit dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht und stellen Sie Talentrank AI keine Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

1. Wer wir sind

TalentRank AI ist eine KI-gestützte Rekrutierungsplattform, die Personalvermittlern hilft, Kandidaten effizient zu bewerten und eine engere Auswahl zu treffen. Wir verwenden fortschrittliche Technologien, einschließlich GPT-4, um Interviews zu führen und den Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren unter:

E-Mail: privacy@talentrank.ai

2. Welche Daten wir erfassen

Demo buchen

Wenn Sie das Formular "Demo buchen" verwenden, erfassen wir die folgenden Informationen:

  • Persönliche Informationen: Name, E-Mail-Adresse, die Sie im Formular angeben.

  • Meeting-Details: Informationen zu Ihrem Meeting, einschließlich bevorzugter Zeit und Datum, die über Calendly verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Demo zu planen, die notwendige Kommunikation zu ermöglichen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Benutzerprofilinformationen

Wenn Sie ein Profil erstellen oder sich einloggen, erfassen wir:

  • Vollständiger Name

  • E-Mail-Adresse

  • Land

  • Telefon

Lebenslauf-Uploads

Wenn Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format) hochladen, speichern wir ihn sicher in unserem System zur Überprüfung und Bearbeitung im Zusammenhang mit Vorstellungsgesprächen oder Stellenangeboten.

Interview-Aufzeichnung

Wenn Sie an einem KI-gestützten Interview teilnehmen:

  • Videoaufzeichnung: Wir zeichnen die gesamte Interviewsitzung als Video auf.

  • Interview-Daten: Wir speichern das Interview-Protokoll und alle Interaktionen mit der KI zu Leistungsanalysezwecken und für Feedback.

3. Wie wir Ihre Daten erfassen, verarbeiten und speichern

Wir erfassen und verarbeiten Ihre Daten auf folgende Weise:

  • Details zur Demo-Buchung: Erfasst über das Formular "Demo buchen" und verarbeitet durch Calendly, einen Drittanbieterdienst zur Terminplanung. Calendly kann Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, um seine Funktionalität zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

  • Konto-/Profildaten: Erfasst, wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren oder Ihr Profil aktualisieren.

  • Lebenslauf-Uploads: Erfasst über das Formular zum Hochladen von Dateien, in dem Sie Ihren Lebenslauf im PDF-Format einreichen.

  • Interviewdaten: Erfasst während KI-gestützter Interviews, wobei wir Videos aufzeichnen und Protokolle zur Analyse speichern.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Demo-Buchungen planen und verwalten: Wir verwenden diese Informationen, um Ihre angeforderte Demo zu planen und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Unsere Fähigkeit, die Demo zu arrangieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten, hängt von diesen Informationen ab.

  • Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen: Wir können Ihre Daten verwenden, um mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten oder relevante Informationen zu senden.

  • Durchführung und Verwaltung von KI-gestützten Interviews: Die Videoaufzeichnungen, Transkripte und Interaktionsdaten werden erfasst und verarbeitet, um Ihre Leistung und Eignung für die spezifische Stelle zu bewerten, für die Sie interviewt werden, wodurch wir dem einstellenden Unternehmen Feedback und Einblicke geben können, um es bei seinen Einstellungsentscheidungen zu unterstützen. Unsere KI-Algorithmen analysieren Interviewaufzeichnungen und Transkripte, um die Leistung von Kandidaten anhand vordefinierter Kriterien zu bewerten, die für die Rolle relevant sind, und geben Personalvermittlern Einblicke und Empfehlungen, um ihre Bewertung zu unterstützen. TalentRank AI verwendet derzeit keine vollständig automatisierten Entscheidungsprozesse, die Kandidaten ohne menschliche Überprüfung durch das einstellende Unternehmen automatisch akzeptieren oder ablehnen würden. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden vom einstellenden Unternehmen auf der Grundlage seiner Gesamtbewertung getroffen, die die von unserer Plattform bereitgestellten Informationen umfasst. Wir erstellen auch keine individuellen Profile von Kandidaten für Zwecke, die über den spezifischen Rekrutierungsprozess hinausgehen.

  • Überprüfung und Abgleich von Lebensläufen: Wenn Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format) hochladen, speichern wir ihn sicher, um Ihre Qualifikationen zu überprüfen und Sie möglicherweise mit relevanten Stellenangeboten abzugleichen. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen hochgeladenen Lebensläufe sensible personenbezogene Daten (besondere Kategorien von Daten gemäß DSGVO) enthalten können, wie z. B. Angaben zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsinformationen und Daten zu Ihrem Sexualleben oder Ihrer sexuellen Orientierung. Durch das Hochladen Ihres Lebenslaufs bestätigen Sie, dass dieser solche Informationen enthalten kann, und wir werden diese mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO ausschließlich zum Zweck der Beurteilung Ihrer Eignung für Stellenangebote und mit geeigneten Schutzmaßnahmen behandeln.

  • Personalisiertes Profil: Wir verwenden Ihre Profilinformationen (Name, Land, Berufsbezeichnung), um die Erfahrung zu personalisieren und Personalvermittler bei der Bewertung von Kandidaten zu unterstützen.

  • Kommunikation: Wir können Sie bezüglich der Interviewergebnisse, Ihres Lebenslaufs oder anderer Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrem Rekrutierungsprozess kontaktieren.

  • Plattformverbesserung: Wir verwenden aggregierte Daten (wie Leistung und Feedback), um die Funktionalität unserer Plattform zu verbessern.

5. Wie lange wir Informationen aufbewahren

Wir bemühen uns, nur personenbezogene Daten zu erheben, die für die Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich sind, und diese Daten nicht länger aufzubewahren als für diese Zwecke erforderlich. Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten und die Kriterien für die Bestimmung dieser Dauer hängen von der spezifischen Art der personenbezogenen Daten und dem Zweck ab, für den sie bereitgestellt wurden.

  • Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres Kontos (wie Name, E-Mail-Adresse und Profileinstellungen) werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist.

  • Daten, die über das Formular "Demo buchen" erfasst werden, werden in der Regel für einen angemessenen Zeitraum nach der Demo aufbewahrt, um die Kommunikation und die Nachverfolgung zu erleichtern.

  • Lebenslaufdaten werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Bewertung Ihrer Qualifikationen für bestimmte Stellenangebote erforderlich ist, und möglicherweise für einen begrenzten Zeitraum danach zur Berücksichtigung für zukünftige relevante Rollen, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung oder beantragen die Löschung.

  • Interviewaufzeichnungen und -transkripte werden für die Dauer des spezifischen Rekrutierungsprozesses und für einen begrenzten Zeitraum danach für interne Zwecke des einstellenden Unternehmens und zur Analyse aggregierter Daten zur Plattformverbesserung aufbewahrt.

  • Aufzeichnungen über Ihre Aktivitäten innerhalb der Anwendung können für einen kurzen Zeitraum zu Analysezwecken aufbewahrt werden, bevor sie aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert werden.

  • Kommunikationsaufzeichnungen können für einen begrenzten Zeitraum zu Kundendienst- und Compliance-Zwecken aufbewahrt werden.

  • Weitere Informationen zu spezifischen Aufbewahrungsfristen können in Ergänzungen bereitgestellt werden, die für bestimmte Funktionen oder Dienste gelten, die wir in Zukunft anbieten. Sie können unser Datenschutzbüro unter privacy@talentrank.ai kontaktieren, um weitere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer spezifischen personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sobald die Aufbewahrungsfrist für bestimmte Daten abgelaufen ist oder wenn Sie die Löschung beantragen und keine zwingende gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen sicher löschen oder anonymisieren.

6. Benutzerrechte und Datenanfragen

Wenn Sie sich in der EU/EWR befinden, haben Sie folgende Rechte:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten beantragen

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

Um diese Rechte auszuüben oder Zugriff, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@talentrank.ai. Wir werden Ihre Anfrage gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten und innerhalb von 30 Tagen antworten.

7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, wie z. B.:

  • HTTPS-Verschlüsselung für sichere Kommunikation

  • Sichere Server für die Datenspeicherung

Unsere Dienstleister sind ebenfalls verpflichtet, hohe Sicherheitsstandards zu erfüllen. TalentRank AI gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten durch eine IT-Sicherheitsrichtlinie, regelmäßige Mitarbeiterschulungen und robuste Serverschutzmaßnahmen.

8. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten jedoch weitergeben an:

  • Cloud-Speicheranbieter für Video- und Lebenslaufspeicherung.

  • KI-Dienstleister (wie OpenAI) zur Durchführung und Verarbeitung von Interviewdaten.

  • Rechtsbehörden, falls gesetzlich erforderlich.

Alle Drittverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sicher und gesetzeskonform zu behandeln.

9. Cookies

Um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern, verwenden wir Cookies. Detaillierte Informationen, einschließlich der Arten von Cookies, die wir verwenden (z. B. von Google Analytics) und deren Zwecke, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Zukünftige Änderungen

Wenn wir in Zukunft Analysen oder andere nicht wesentliche Cookies einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und Ihnen eine Möglichkeit zur Annahme oder Ablehnung dieser Cookies anbieten.

11. Fragen?

Wenn Sie Fragen oder Anfragen bezüglich Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

privacy@talentrank.ai

Wir verwenden Cookies, um wesentliche Funktionen zu gewährleisten und Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Erfahren Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie.